Datenschutzinformationen Bewerber

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG
Weilimdorfer Straße 74/2
70839 Gerlingen
Tel.: 07156/9457-0
Fax: 07156/9457-99
info@deha.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: 
DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG
Weilimdorfer Str. 74/2
70839 Gerlingen
Telefon: (07156) 9457-0
E-Mail: datenschutz@deha.de

Was sind Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und wie lange speichern wir diese?
Die persönlichen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitteilen – wie insb. Vor- und Nachname, Anschrift, Kontaktinformationen (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse), Geburtsdatum, Geburtsort, Beruf, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Angaben zu Qualifikation und Ausbildung sowie in Ausnahmefällen besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. berufsrelevante Gesundheitsdaten) – werden bei uns verarbeitet. Während des Bewerbungsverfahrens können zusätzliche, für die Bewerbung relevante Daten anfallen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind vorvertraglichen Maßnahmen zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden erhalten wir in aller Regel direkt von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlungen oder Agenturen) erhalten haben.

Für den Fall, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein sollte, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens vier Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (vgl. Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO). Andernfalls werden die Daten in Ihre Personalakte übernommen.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 15 AGG, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.

Es kann vorkommen, dass Ihre Bewerbung nicht für diese, sondern für eine evtl. in naher Zukunft auszuschreibende Stelle passen könnte. In diesem Fall werden wir Sie um Ihr Einverständnis zu einer verlängerten Speicherfrist zum Zweck eines erneuten Bewerbungsprozesses bitten. Im Fall einer erteilten Einverständnis speichern wir Ihre Bewerbung für ein weiteres Jahr. Danach werden Ihre Daten gelöscht oder Sie werden um eine Einverständniserklärung für eine weitere Speicherfristverlängerung gebeten. 

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nur denjenigen Personen bekannt, die bei uns mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung befasst sind.

Eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt nicht. 

Welche Rechte haben Sie?
Sie als betroffene Person können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

In einigen Fällen gilt, dass das Recht nicht in Anspruch genommen werden kann oder darf. Sofern dies gesetzlich unzulässig ist, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung mit.

Recht auf Widerspruch
Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch ist an die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle zu richten.

Recht auf Widerruf
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt. Der Widerruf ist an die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle zu richten.

Jede betroffene Person kann sich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe mit einer Beschwerde an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden, wenn sie der Auffassung ist, dass die Auskunft gebende Stelle ihren Pflichten nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen ist.

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW):
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling finden nicht statt.